O template de acompanhamento de propostas foi criado para ajudar as empresas a ter uma avaliação estratégica desde o envio das propostas técnicas até o encaminhamento para o setor de fechamento de contratos. 

Você tem problemas com o acompanhamento de propostas técnicas?

Sabe quais são as propostas que foram enviadas e que aguardam contato de convencimento para o fechamento do negócio?

Tem o controle sobre as pendências do seu time de vendas?

Criamos uma régua de acompanhamento que pode ser usada como uma ferramenta estratégica essencial para otimizar o processo de envio de propostas técnicas até o aceite do cliente e o encaminhamento para o time de Contratos ou então para o envio desse lead para o time de esquentamento. 

Esse template serve como um guia visual e funcional que permite um acompanhamento eficaz de cada etapa do processo, notificando os envolvidos sobre os prazos após o envio da proposta. 

Criamos uma régua com as características abaixo, levando em consideração que a proposta ainda não foi aceita pelo lead:

Após 2 dias do envio da proposta: Recebeu a proposta?

Após 3 dias do envio da proposta: Tem alguma dúvida?

Após 6 dias do envio da proposta: Estamos a disposição para revisar seu orçamento

Após 9 dias do envio da proposta: Estão prontos para tomar a decisão de compra?

Após 13 dias do envio da proposta: Lembrete sobre os benefícios da proposta

Após 20 dias do envio da proposta: Nosso último contato, estamos a disposição

Ação opcional: Após o vigésimo dia, envia o lead para a régua de esquentamento (ver template de Esquentamento de lead)

Se você busca otimizar o acompanhamento de propostas técnicas e garantir um fluxo de trabalho mais eficiente, nosso template é a solução ideal.

Valorize a Transparência: Nosso template permite que todas as partes interessadas tenham uma visão clara e atualizada do status de cada proposta técnica. Isso não só facilita a comunicação entre as equipes, mas também promove uma colaboração mais eficaz, melhorando a eficiência operacional e evitando mal-entendidos.

Promova a Responsabilidade: Com cada etapa do processo claramente definida, todos os envolvidos sabem exatamente o que é esperado deles e quando. Essa clareza ajuda a assegurar que todas as tarefas sejam concluídas pontualmente e de acordo com os padrões exigidos, garantindo um fluxo de trabalho organizado e sem surpresas.

Aumente a Previsibilidade: A visão geral proporcionada pelo template permite à sua equipe antecipar possíveis desafios e planejar adequadamente. Com uma visão estruturada do processo, é possível minimizar atrasos e interrupções, resultando em uma maior satisfação do cliente e uma gestão de propostas mais eficaz.

Facilite a Melhoria Contínua: Ao rastrear e registrar o progresso de cada proposta técnica, nosso template fornece dados valiosos que podem ser utilizados para identificar áreas de melhoria. Com essas informações, sua equipe pode refinar continuamente os processos, alcançando resultados cada vez melhores e aprimorando a eficiência geral.

Escolha nosso template de acompanhamento de propostas e experimente uma gestão mais transparente, responsável e previsível, que impulsiona a melhoria contínua e o sucesso da sua empresa.

Flow - (Processo BPMN)